三、制作Word文档的5个基本步骤

1. 新建文档

打开Word软件后,选择“新建” → “空白文档”,即可开始编辑。

2. 输入内容

在文档中直接输入文字,支持中文、英文及特殊符号。可复制粘贴已有内容。

3. 基本格式设置

使用工具栏调整字体、字号、颜色、对齐方式等。常用操作包括:

标题加粗:Ctrl + B

文字居中:Ctrl + E

项目列表:使用“项目符号”或“编号”功能

4. 页面布局优化

通过“页面布局”选项卡设置页边距、纸张大小、行距和段落间距,使文档更整洁。

5. 保存文档

点击“文件”→“另存为”,选择保存位置(如桌面),输入文件名,选择格式(推荐.docx),点击保存。

💡 提示:养成随时保存的习惯,可使用快捷键 Ctrl + S 快速保存,避免内容丢失。